วันนี้เราจะมาคุยกันถึงเรื่องของบิลค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ เช่น พวกบิลเงินสดที่ไม่มีรายละเอียดผู้ขายเขียนคำว่า “สด” อย่างเดียว ซึ่งผู้ประกอบการทุกคนจะรู้อยู่แล้วค่าบิลค่าใช้จ่ายดังกล่าวบันทึกเข้าไปในงบการเงินก็ไม่ได้ช่วยให้เราเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลน้อยลด

ถ้าปัจจุบันนี้คุณยังทำกับเอกสารบิลพวกนี้โดยการโยนทิ้งไม่บันทึกบัญชี ผมบอกได้เลยว่าคุณกำลังทำบางอย่างผิดพลาดอย่างร้ายแรงมาก เดี๋ยวเรามาดูไปพร้อมกันนะครับว่าเพราะอะไรเราถึงควรบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายทุกรายการแม้ว่ารายการดังกล่าวจะไม่สามารถนำมาใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้

เมื่อคุณจ่ายค่าใช้จ่ายไปแล้ว แต่ไม่ได้บันทึกบัญชีจะทำให้เงินของกิจการไม่ตรงกับความเป็นจริง ซึ่งเป็นต้นเหตุที่ทำให้กิจการมีบัญชี “เงินให้กู้ยืมแก่กรรมการ” เพราะเงินกิจการหายไปแต่ไม่มีเอกสารบันทึกบัญชีทำให้กรรมการต้องรับผิดชอบเงินที่หายไปด้วยการทำเป็นเงินให้กรรมการกู้ยืม

แม้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะไม่ช่วยทำให้เราเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลน้อยลง แต่การที่เราบันทึกค่าใช้จ่ายลงไปในบัญชีของกิจการจะช่วยทำให้กำไรสะสมของกิจการลดลง ทำให้เราประหยัดภาษีเงินหัก ณ ที่จ่ายเงินปันผลได้ถึง 10% ของเงินปันผลที่จ่าย

หลังจากอ่านโพสนี้หวังว่าผู้ประกอบการทุกคนจะไม่ทำพลาดด้วยการโยนบิลทิ้งนะครับ