บางครั้งการเบิกค่าเดินทางหรือค่าเบี้ยเลี้ยง ถ้าจะต้องมีใบเสร็จรับเงินเพื่อมาเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางไปปฏิบัติงาน ก็ดูจะเป็นเรื่องยากในการปฏิบัติงาน

กิจการสามารถกำหนดค่าเดินทางเหมาตามจำนวนกิโลเมตรได้หรือไม่ เพื่อลดความยุ่งยากในการทำงาน มาฟังคำตอบกันครับ

สำหรับกิจการควรจะต้องแบบฟอร์มควบคุมการเบิกจ่ายให้ครอบคลุมเรื่องดังต่อไปนี้

• การอนุมัติให้พนักงานไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
• รายละเอียดลักษณะงานที่ทำ
• ระยะเวลาในการปฏิบัติงานตามหน้าที่

สรุป การจ่ายค่าน้ำมันและค่าเดินทางเหมาจ่ายทำได้ และไม่จำเป็นต้องมีบิลค่าใช้จ่ายมาเบิก ถ้ากำหนดอัตราไม่เกินอัตราค่าสูงสุดที่ทางราชการกำหนด บริษัทควรมีแบบฟอร์มและเกณฑ์ในการเบิดค่าใช้จ่ายดังกล่าว