มีคน Inbox มาบ่นเกี่ยวกับบิลเงินสดว่าทำยังไงดีค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของกิจการเป็นบิลเงินสดเกือบทั้งหมดเลย Supplier ไม่ยอมออกใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องให้จะต้องแก้ไขปัญหาอย่างไรดี

ผมจำได้คร่าวๆ ว่าเคยโพสเกี่ยวกับบิลเงินสดเมื่อนานมาแล้วประมาณปีกว่าๆ เลยไปนั่งไล่ค้นโพสเพื่อนำมาโพสใหม่เผื่อบางคนพลาดไป

ตอนนั้นผมได้ไปตรวจสอบบัญชีของลูกค้ารายหนึ่ง ไปสะดุดกับค่าใช้จ่ายรายการหนึ่ง เป็นยอดใหญ่มากผมเลยสุ่มตรวจเอกสารและแล้วก็เจอเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีคือบิลเงินสดเพียวๆๆ ไม่มีการแนบบัตรประชาชน และที่สำคัญลูกค้าจ่ายเป็นเช็คเงินสดจากบัญชีส่วนตัว ?

? พับผ่าสิตรูไม่น่าไปตรวจเจอมันเลย

ตลอดเวลาที่ผมทำเพจ ผมพยายามรณรงค์ให้หลีกเลี่ยงบิลเงินสด เพราะเจ้าหน้าที่สรรพากรไม่ค่อยยินดีนัก ถ้าเรานำเอกสารบิลเงินสดมาเป็นหลักฐานประกอบการบันทึกค่าใช้จ่าย เพราะมันพิสูจน์ลำบากว่าผู้รับเงินคือใคร ทำให้สรรพากรไม่ค่อยเชื่อว่าเราได้จ่ายเงินค่าสินค้าหรือบริการจริงหรือไม่ (ไปซื้อสมุดบิลเงินสดที่ Lotus Big C มาเขียนเองก็ได้ใครจะไปเชื่อ)

สำหรับกรณีที่จ่ายเงินให้กับบุคคลธรรมดาหรือกรณีที่เอกสารประกอบค่าใช้จ่ายมีหลักฐานไม่เพียงพอ กรมสรรพากรแนะนำให้จัดทำเอกสารใบสำคัญรับเงิน หรือใบสำคัญแทนใบเสร็จรับเงินครับ

ปล. ถ้าเลี่ยงบิลเงินสดไม่ได้จริงๆ แนะนำให้จ่ายเงินด้วยวิธีการโอนเงินและแนบ Slip โอนเงินคู่กับบิลเงินสดครับ เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการจ่ายชำระเงิน